Verslo sistemos kaina: kiek kainuoja individuali sistema ir nuo ko tai priklauso

Verslo sistemos kaina priklauso ne nuo to, kad tai „sistema“, o nuo to, ką ji turi daryti: kiek joje bus funkcijų, kas ja naudosis, ar ją reikės sujungti su kitomis programomis ir ar darbuotojai ja naudosis telefone. Paprastas vidinis įrankis vienam procesui kainuoja gerokai mažiau nei sistema, apimanti pardavimus, darbus, komandą ir apmokėjimus. Tikslią kainą galima pasakyti tik žinant jūsų darbo eigą.

Kodėl individuali sistema neturi vienos kainos

Klausimas „kiek kainuoja verslo sistema“ panašus į klausimą „kiek kainuoja remontas“. Atsakymas priklauso nuo apimties. Vienos vonios plytelių klojimas ir viso buto renovacija yra skirtingi darbai, nors abu vadinami remontu.

Su programine įranga taip pat. Valymo įmonei gali užtekti paprasto įrankio, kuriame matyti, kuri komanda kurią dieną valo kurį objektą. Statybos įmonei su keliomis brigadomis, sąmatomis, avansais ir subrangovais reikės daugiau. Todėl verta suprasti, kas sudaro kainą, ir tik tada lyginti pasiūlymus.

Jei jau žinote, ką norite išspręsti, apie tai, kaip vyksta individualių verslo sistemų kūrimas, galite paskaityti mūsų paslaugos puslapyje.

Nuo ko priklauso verslo sistemos kaina

Funkcijų kiekis ir sudėtingumas

Kiekvienas langas, forma ar ataskaita reikalauja darbo. Klientų sąrašas su kontaktais yra paprasta dalis. Automatinis sąmatos skaičiavimas pagal medžiagas ir darbų įkainius jau sudėtingesnė. Kuo daugiau taisyklių ir skaičiavimų, tuo daugiau kūrimo ir testavimo.

Vartotojų tipai ir teisės

Jei sistema naudojasi tik vadovas, viskas paprasčiau. Jei yra vadovas, vadybininkai, brigadininkai ir darbuotojai, kiekvienam reikia savo vaizdo ir teisių: darbuotojas mato tik savo darbus, vadybininkas savo klientus, o vadovas viską.

Naudojimas telefone

Darbuotojams objektuose sistema turi patogiai veikti telefone: aiškūs mygtukai, greitas prisijungimas, nuotraukų įkėlimas. Tam reikia papildomo dizaino ir testavimo, tačiau būtent tai dažnai lemia, ar žmonės sistema iš tikrųjų naudosis.

Integracijos su kitomis programomis

Sujungimas su apskaitos programa, el. paštu, SMS siuntimu, svetainės užklausų forma ar kalendoriumi didina kainą. Kai kurios integracijos paprastos, kitų sudėtingumas priklauso nuo to, kiek galimybių keistis duomenimis suteikia kita programa.

Esamų duomenų perkėlimas

Jei klientų ir užsakymų istoriją laikote Excel lentelėse ar kitoje programoje, ją reikės sutvarkyti ir perkelti. Kuo tvarkingesni duomenys, tuo mažiau darbo.

Priežiūra ir tobulinimas

Po paleidimo sistema neturėtų likti be priežiūros. Serveris, atsarginės kopijos, saugumo atnaujinimai ir nauji patobulinimai yra nuolatinės išlaidos, apie kurias verta paklausti iš anksto.

Trys sistemų dydžiai

Konkretaus skaičiaus be jūsų situacijos įvertinimo pateikti neįmanoma, tačiau daugumą projektų galima priskirti vienam iš trijų dydžių:

• Paprastas vidinis įrankis. Vienas procesas, pavyzdžiui, darbų sąrašas brigadoms arba užsakymų būsenų sekimas. Tai pigiausias ir greičiausias būdas pradėti.
• Vidutinio dydžio verslo sistema. Klientai, užsakymai, darbų planavimas, kelios vartotojų rolės ir viena ar dvi integracijos. Dažniausiai tai, ko reikia augančiai paslaugų ar statybos įmonei.
• Didelė sistema. Daug modulių, sudėtingi skaičiavimai, daug integracijų ir vartotojų. Tokius projektus verta kurti etapais, pradedant nuo svarbiausios dalies.

Šie dydžiai yra tik orientyras. Tos pačios apimties projektas pas skirtingus kūrėjus gali kainuoti labai skirtingai, priklausomai nuo komandos dydžio, darbo metodų ir to, kas įtraukta į kainą.

Kaip palyginti su paruoštos programos kaina

Paruoštos programos, tokios kaip Pipedrive ar monday.com, dažniausiai apmokestinamos kas mėnesį už kiekvieną vartotoją. Mažai biuro komandai tai gali būti pigiausias variantas. Tačiau jei sistema turi naudotis ir darbuotojai objektuose, licencijų skaičius auga, o kartu ir mėnesinė sąskaita.

Todėl lyginkite ne pirmo mėnesio kainą, o išlaidas per kelerius metus: licencijas, papildomus modulius, integracijų įrankius ir laiką, kurį komanda praleidžia apeidama tai, kas netinka. Apie šį pasirinkimą plačiau rašome straipsnyje individuali sistema ar paruošta programa.

Kaip dirbtinis intelektas keičia kainą

Didžiąją individualios sistemos kainos dalį visada sudarė programuotojų darbo laikas. Dirbtinio intelekto įrankiai šį laiką sutrumpina: kodą, testus ir pasikartojančias dalis galima parašyti greičiau, o programuotojas daugiau dėmesio skiria logikai, saugumui ir kokybės patikrai.

Dėl to individuali sistema tampa prieinama ir mažoms įmonėms, kurioms anksčiau tokie projektai atrodė per brangūs. Daugiau apie tai rašome straipsnyje kaip DI pakeitė programinės įrangos kūrimą.

Kaip sumažinti kainą neprarandant naudos

• Pradėkite nuo svarbiausio proceso. Pirmiausia sukurkite tai, kas labiausiai trukdo dabar, pavyzdžiui, darbų paskirstymą brigadoms. Kitas dalis galima pridėti vėliau.
• Aiškiai papasakokite, kaip dirbate. Kuo geriau kūrėjas supranta jūsų darbo eigą, tuo mažiau vėliau bus taisymų.
• Atsisakykite funkcijų „jei kada prireiks“. Kiekviena nereikalinga funkcija kainuoja ir kuriant, ir prižiūrint.
• Sutvarkykite duomenis iš anksto. Tvarkinga klientų ir objektų lentelė sutaupo perkėlimo darbo.

Kad paprastas sprendimas gali apimti svarbiausią kasdienio darbo dalį, rodo darbų sistema, kurią sukūrėme Kauno stogdengių įmonei Vybilda: darbuotojai prisijungia iš telefono per vienkartinę SMS nuorodą be slaptažodžių, sistema telefone veikia kaip programėlė, o komanda ir darbai yra vienoje vietoje.

Paslėptos išlaidos, apie kurias dažnai pamirštama

Lyginant pasiūlymus, verta žiūrėti ne tik į galutinę sumą. Dažniausiai pamirštamos šios išlaidos:

• Jūsų komandos laikas. Kūrimo metu reikės atsakyti į klausimus, išbandyti sistemą ir pateikti pastabas. Tai nedidelis, bet realus laiko indėlis.
• Darbuotojų apmokymas. Net paprastą sistemą reikia parodyti brigadoms. Kuo paprastesnė sistema, tuo mažiau laiko tam prireiks.
• Trečiųjų šalių paslaugos. SMS siuntimas, serveris, el. pašto siuntimo paslauga ar žemėlapiai gali turėti savo mėnesinius mokesčius.
• Pakeitimai po paleidimo. Pradėjus naudotis beveik visada paaiškėja, ką norėtųsi patobulinti. Gerai iš anksto žinoti, kaip tokie darbai įkainojami.

Ką paklausti prieš priimant pasiūlymą

• Ar kaina fiksuota, ar skaičiuojama pagal valandas?
• Kas įeina į kainą: dizainas, testavimas, duomenų perkėlimas, darbuotojų apmokymas?
• Kiek kainuos priežiūra ir serveris po paleidimo?
• Kam priklausys sistema ir jos duomenys?
• Kaip bus įkainojami pakeitimai ir naujos funkcijos?

Kaip DMNT nustato kainą

Kainos „iš akies“ nepateikiame. Pirmiausia trumpai pasikalbame apie jūsų verslą: kaip ateina užsakymai, kas ir kaip atlieka darbus, kokias programas naudojate dabar ir kas labiausiai trukdo. Po šio pokalbio pateikiame fiksuotą kainą, kad iš anksto žinotumėte, kiek investuojate.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galima sužinoti kainą neturint techninio aprašymo?

Taip. Užtenka trumpo pokalbio apie tai, kaip dirba jūsų įmonė ir ką norite išspręsti. Detalių techninių dokumentų ruošti nereikia.

Ar paruošta programa pigesnė nei sava sistema?

Trumpuoju laikotarpiu dažniausiai taip. Ilgesniu laikotarpiu tai priklauso nuo vartotojų skaičiaus, reikalingų papildomų modulių ir to, kiek programa atitinka jūsų darbą. Verta suskaičiuoti kelerių metų išlaidas.

Ar po paleidimo bus papildomų išlaidų?

Dažniausiai taip: serveris, priežiūra ir nauji patobulinimai. Šias išlaidas svarbu aptarti iš anksto, kad jos nebūtų staigmena.

Norite sužinoti, kiek kainuotų sistema būtent jūsų įmonei? Papasakokite apie savo darbą, ir pateiksime fiksuotą kainą. Daugiau informacijos rasite verslo sistemų kūrimo puslapyje arba galite susisiekti su mumis tiesiogiai.